Datenschutzerklärung

Turn- und Sportvereinigung Bonn rechtsrheinisch 1897/07 e.V.
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Abteilung Judo/ Jiu-Jitsu

1. Überblick / Zusammenfassung

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Abschnitt aufgeführten Datenschutzerklärung.

Zweck
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung des Sportbetriebs und zur Betreuung sowie Information unserer Mitglieder.
Welche Daten
Wir erfassen nur für den genannten Zweck minimal erforderliche Daten (z.B. Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität und E-Mail-Adresse). Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese auf freiwilliger Basis in Formularen auf dieser Webseite mitteilen (Kontaktformular und Anmeldeformular beim Judo-Verband).
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Weitergabe an Verbände
Wir geben für Wettkampf- und Verwaltungszwecke erforderliche Daten an den Nordrhein-Westfälischen Judo-Verband e.V. und den Deutschen Judo-Bund e.V. weiter. Es gelten deren Datenschutzerklärungen. Die Weitergabe der Daten erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.
Digitale Judopässe/ JudoPass-App
Die Nutzung der DokuMe-Plattform zur digitalen Passverwaltung erfolgt aufgrund verbindlicher Vorgaben des Deutschen Judo-Bund e.V. (DJB). Das entsprechende Anmeldeformular ist auf dieser Webseite lediglich eingebunden. Hierfür gelten ausschließlich die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise der DokuMe GmbH sowie des DJB. Etwaige Ansprüche oder Rechte sind direkt gegenüber diesen Stellen geltend zu machen.
Öffentlichkeitsarbeit
Teile Ihrer personenbezogenen Daten (Name, Bildaufnahmen und Leistungsdaten) werden im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit auf dieser Webseite verwendet. Diese Nutzung geschieht nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung und Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt oder Sie eine Löschung Ihrer Daten verlangen.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Aufgrund der Mitgliedschaft im Nordrhein-Westfälischen Judo-Verband e.V. (NWJV) und der damit verbundenen Zugehörigkeit zum Deutschen Judo-Bund e.V. (DJB) ist der TSV Bonn rrh. 1897/07 e.V. verpflichtet, die Software der DokuMe GmbH zur Verwaltung der DJB-Mitgliedschaften und der digitalen Judopässe einzusetzen. Diese Verpflichtung betrifft alle aktiven Judoka des Vereins.

Die allgemeine Mitgliederverwaltung erfolgt zentral durch den Hauptverein TSV Bonn rrh. 1897/07 e.V. Um eine ordnungsgemäße Führung der Abteilung Judo/Jiu-Jitsu zu gewährleisten, findet ein regelmäßiger Datenabgleich mit der zentralen Mitgliederverwaltung des Hauptvereins statt. Dieser dient ausschließlich der Sicherstellung einer aktuellen Mitgliederliste sowie der Beitragsprüfung. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe der Daten durch die Abteilung zu anderen Zwecken ist ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Im Einzelnen stützen wir die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

  1. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO:
    Die Verarbeitung ist für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich (z.B. Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebs).
  2. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO:
    Die Verarbeitung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, denen der Verein unterliegt (z.B. Meldepflichten an Sportverbände).
  3. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO:
    Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (z.B. Berichterstattung über sportliche Ereignisse, Öffentlichkeitsarbeit, interne Organisation).
  4. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO:
    Sofern eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt (z.B. für die Veröffentlichung von Bildaufnahmen oder die Nutzung von Kontaktdaten für Zwecke, die über den Kernzweck des Vereins hinausgehen).

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

TSV Bonn rrh. 1897/07 e.V.
Ringstr. 75
Postfach 301526
53225 Bonn

1. Vorsitzender:
Achim Büsch

Abteilungsleitung Judo / Jiu-Jitsu:
Hartmut Kubsch

E-Mail: [email protected]

Telefon: 0228 – 46 41 00

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

3. Nutzung der personenbezogenen Daten

Verein

Die allgemeine Mitgliederverwaltung erfolgt zentral durch den Hauptverein TSV Bonn rrh. 1897/07 e.V. Um eine ordnungsgemäße Führung der Abteilung Judo/Jiu-Jitsu zu gewährleisten, findet ein regelmäßiger Datenabgleich mit der zentralen Mitgliederverwaltung des Hauptvereins statt.

Daten:

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Mitgliedsnummer
  • Mitgliedsstatus

Öffentlichkeitsarbeit

Teile Ihrer personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit auf dieser Webseite verwendet. Diese Nutzung geschieht nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung und Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Daten:

  • Vorname, Nachname
  • Bildaufnahmen (Foto und Video)
  • Daten zu Kyu-/ Dan-Prüfungen
  • Wettkampfergebnisse

Verbände

Zur Sicherstellung des Sportbetriebs ist es notwendig, personenbezogene Daten an den Nordrhein-Westfälischen Judo-Verband e.V. (NWJV) und den Deutschen Judo-Bund e.V. (DJB) zu übermitteln. Je nach Grundlage der Übermittlung werden die nachfolgenden Daten vollständig oder auszugsweise an die genannten Verbände weitergegeben.
Für die Verarbeitung der Daten bei den Verbänden gelten die entsprechenden Datenschutzerklärungen:

Daten:

  • Vorname, Nachname
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Nationalität
  • Foto
  • Mitgliedsnummer
  • Funktion im Verein (nur bei Funktionsträgern)
  • Judo-Passnummer
  • Daten zu Kyu-/ Dan-Prüfungen
  • Sonstige Daten (z.B. Leistungsergebnisse, Lizenzen, …)

4. Speicherorte für Personenbezogene Daten

Betreiber JudoPass Website und JudoPass App – DokuMe GmbH

Aufgrund der Mitgliedschaft im Nordrhein-Westfälischen Judo-Verband e.V. (NWJV) und der damit verbundenen Zugehörigkeit zum Deutschen Judo-Bund e.V. (DJB) ist der TSV Bonn rrh. 1897/07 e.V. verpflichtet, die Software der DokuMe GmbH für die Mitglieder- und Passverwaltung einzusetzen. Diese Verpflichtung betrifft alle aktiven Judoka des Vereins.

DokuMe GmbH
Subbelrather Str. 436c
50825 Köln
E-Mail: [email protected]

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten: [email protected]

Alle Rechte und Pflichten der Datenverarbeitung werden durch den Betreiber bzw. den Deutschen Judo-Bund e.V. wahrgenommen. Für die Nutzung der Plattform gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der DokuMe GmbH. Der TSV Bonn rrh. 1897/07 e.V. übernimmt keine Haftung für Schäden oder datenschutzrechtliche Belange, die aus der Nutzung der JudoPass-App sowie des dazugehörigen Verwaltungsportals resultieren.
Allgemeine Geschäftsbedingungen DokuMe: https://sport.dokume.net/terms-and-conditions.php
Datenschutzrichtlinien DokuMe: https://dokume.net/privacy.php

Mit der DokuMe GmbH wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Website

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/datenschutzerklaerung/.

Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Lokale Datenträger

Funktionsträger die aufgrund ihrer Tätigkeit persönliche Daten auch lokal speichern müssen, sind angewiesen, diese ausschließlich auf verschlüsselten Datenträgern abzulegen und verschlüsselt zu übertragen. Verstöße gegen diese Anweisung können Regressansprüche des Vereins gegenüber dem Funktionsträger nach sich ziehen, sofern dieser schuldhaft handelt.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte „Cookies“. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Die Speicherung von Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. für das Kontaktformular) erforderlich sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL

Der Provider der Seiten gibt an, IP-Adressen zur Wahrung des Datenschutzes unmittelbar nach der Erhebung zu anonymisieren.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Online-Mitgliedsantrag beim Deutschen Judo-Bund

Die Nutzung der DokuMe-Plattform zur digitalen Passverwaltung erfolgt aufgrund verbindlicher Vorgaben des Deutschen Judo-Bund e.V. (DJB). Das entsprechende Anmeldeformular ist auf dieser Webseite verlinkt. Hierfür gelten ausschließlich die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise der DokuMe GmbH sowie des DJB. Etwaige Ansprüche oder Rechte sind direkt gegenüber diesen Stellen geltend zu machen.

6. Betroffenenrechte

Nach der DSGVO haben Sie als Nutzer umfangreiche Betroffenenrechte, um die Kontrolle über Ihre persönlichen Daten zu behalten. Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung fordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zudem haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Besonders weisen wir auf Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Veröffentlichung von persönlichen Daten (Name, Bildaufnahmen, Leistungsdaten) auf der Homepage hin. Sie haben das Recht, einer solchen Veröffentlichung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir die entsprechenden Daten oder Bildaufnahmen unverzüglich von unserer Webseite entfernen. Ihr Widerspruch lässt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung unberührt.

7. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Erklärung unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Unterzeichnung unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit der Erklärung im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Erklärung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der datenschutzrechtlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die der Unterzeichner mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt hat. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich die Erklärung als lückenhaft erweist.